Instruktion til

MTB-O Cup mellemdistance i Hvalsø Skovene

Lørdag 19. maj 2012

 

Stævneplads/center:               Ved parkeringsplads i Ny Tolstrup – Avnstrup Registreringscenter.
Skærm på vej 255 Osted – Hvalsø i Særløse rundkørslen samt ved adgangsvejen til Registreringscentret. Se skitse sidst i dok.
Alternativt kan der køres ind fra primærvej 14 Ringsted - Roskilde gennem Ny Tolstrup og til markeret adgangsvej mod Registreringscentret.
Løbsområdet:                         Hvalsø Skovene omkring Avnstrup

Kort:                                       Digitaltryk af
Hvalsø Skovene  2012 1:10 000

                                               A3 på vandfast papir
Bemærk – målestokken er ændret fra 15000 til 10000 siden indbydelsen.
Ækvidistance 2,5 m.
Tegnet 2010 revideret 2012
Der vil være kortvend på bane 1 og Åben bane 1

Klassifikation:                        MTB-O Cup, mellemdistance.

Terrænbeskrivelse:                  Gammel højskov, hovedsagelig bøg og markante granbeplantninger. Udbredt vej og stinet.
Kuperingen veksler fra næsten fladt til rimeligt kuperet.

Parkering:                               På parkeringsplads vest for Registreringscentret. (se skitse sidst i dok.)

                                               Stævneplads på parkeringsplads.

                                               Stævneplads til start 600 m.
Mål til stævneplads 100 m.

 

 

Præmier:                                 Der gives ikke præmier – dog uddeler Trimtex til D21 og H21.



VIGTIGT                             VIS HENSYN - skovene bliver brugt af mange gæster med mange formål.

Tidtagning:                             Der er elektronisk tidtagning med SI. Bemærk: lejebrikker udleveres ved starten for de forhåndstilmeldte.
For åbne baner udleveres de ved køb på stævneplads.
Se kort længere nede i instruktionen
Brikken skal være fastgjort til cyklen
inden ankomst til startboks 1 med en elastik eller en yoyo.



 

 

Klasser:                                   Bane 1 – H21                         – 17.5 km.                              22 poster
Bane 2 – H20,H40                 – 11.3 km.                              13 poster

Bane 3 – D21,H50,H60         – 9.4 km.                                11 poster

Bane 4 – D20,D40 D50,H16                                                – 7.0 km.                                               9 poster

Bane 5 – D16,D60,H70         – 4.6 Km.                               8 poster

Åben 1                                    – 17.5 km.                              22 poster

Åben 2                                    – 11.3 km.                              13 poster

Åben 3                                    – 7.0 km.                                9 poster

                                              

Postbeskrivelser:                     Findes ikke. Kontrolnummer er angivet med tal i parentes efter postnummer
Eks. Post 10.     10(122)

 

Start:                                       Første start klokken 11.00.
Fra stævneplads og til start er snitslet med rød/hvid snitsling

Der er fremkald til start 3 min før starttid.
Der er 3 startbokse i 2 parallelle spor.
Bane 3 starter i det ene spor – øvrige baner i det andet..
Senest i startboks 2 (1 min. Før start) skal sportident være monteret med en elastik eller yoyo.
Kortet udleveres med bagsiden opad 1 minut før start og må ikke vendes før startøjeblikket.

På MTBO udvalgets opfordring er der givet dispensation til følgende startprocedure. 1 minut før start udleveres kort som placeres med bagsiden opad på kortpladen. Først i startøjeblikket må rytteren vende kortet og se banen.

MTBO udvalget vil opfordre deltagere til at indsende feedback omkring denne startprocedure før der skal tages endelig stilling til reglementsændring.

 

Mål:                                        Målposten stemples og herefter trækkes/køres langsomt til stævneplads hvor brikken aflæses og stræktider udskrives.

 

Startliste:                                På nettet fra onsdag aften, samt hænger på stævneplads og ved start.

 

Åbne baner:                            Sælges på stævnepladsen fra 11.00 – 12.00
                                               Åbne baner starter efter 11.30

 

Væskepost:                             Kun væske på stævnepladsen.

                                               Ryttere medbringer selv væske til turen.

 

 

Børneparkering:                      Forefindes ikke.

 

Kiosk:                                     På stævnepladsen – der vil kunne købes kaffe og kage.

 

Toilet:                                     Forefindes ved stævneplads/parkeringsplads.

                                               Der tilbydes ikke bad.

Tidsregistrering:                     Sportident.

 

Priser:                                     åbne baner - 100 kr.

                                               Leje af SportIdent brik: 10 kr.

 

Stævneleder:                          Flemming Hjorth Jensen, Hvalsø OK. F_hjorth@c.dk
Banelægger:                           Henrik Fredslund, Hvalsø OK.
Banekontrollant:                     Hans Jessen, Hvalsø OK.
Overdommer:                         Flemming Vejsnæs, Sorø OK

 

 

Adgangsveje:                                                                         Stævneplads: